Samen huren Welke documenten hebben jullie nodig?

Wanneer je als koppel een woning wilt huren, vraagt een verhuurder of makelaar vrijwel altijd om de documenten van beide partners. Omdat jullie samen verantwoordelijk zijn voor de huur, wil de verhuurder van beiden weten wie jullie zijn en of er voldoende inkomen binnenkomt.

Het grote voordeel van samen huren is dat verhuurders vaak het inkomen van beide partners bij elkaar optellen om aan de inkomenseis te voldoen (vaak telt het tweede inkomen voor 50% of 100% mee). Zorg dat je voor beiden de volgende papieren in een digitaal mapje hebt staan.

1. Identificatie en persoonsgegevens

Dit is de basis. De verhuurder moet weten wie er in de woning trekken en moet jullie identiteit verifiëren.

• Geldig legitimatiebewijs: Een kopie van een paspoort of ID-kaart van beiden. Tip: Gebruik de KopieID-app van de overheid om je BSN en foto veilig af te schermen.
• Uittreksel BRP: Een recent uittreksel uit de Basisregistratie Personen van de gemeente. Hierop staat jullie huidige adres en gezinssamenstelling.
• Verhuurdersverklaring: Een bewijs van je huidige/vorige verhuurder dat je een goede huurder bent geweest en geen huurachterstand hebt. Als jullie nu nog apart wonen, heb je er dus twee nodig.

‍

2. Inkomensgegevens (Werknemers)

De verhuurder wil zekerheid dat de huur elke maand betaald wordt. Voor mensen in loondienst zijn dit de standaard documenten:

• Loonstroken: De drie meest recente loonstroken van jullie beiden.
• Werkgeversverklaring: Een ingevuld formulier van je werkgever (vaak niet ouder dan drie maanden).
• Intentieverklaring: Heb je een tijdelijk contract? Dan is een intentieverklaring van de werkgever essentieel. Hiermee geeft de baas aan dat hij van plan is je contract te verlengen of om te zetten in een vast contract.
• Bankafschriften: Soms wordt gevraagd om een screenshot van de bankafschrijvingen waarop de storting van je salaris te zien is.

3. Voor ondernemers en ZZP'ers

Ben je zelfstandig ondernemer? Dan moet je vaak iets meer bewijs aanleveren:

• KvK-uittreksel: Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Jaarrekeningen: De definitieve jaarstukken van de afgelopen twee tot drie jaar, opgesteld door een boekhouder of accountant.
• Inkomensverklaring (IB60): Deze kun je gratis downloaden bij de Belastingdienst.
• Prognose: Soms vraagt een makelaar om een prognose voor het lopende jaar om te zien hoe je bedrijf er nu voor staat.

‍

4. De "Gunfactor" documenten

Omdat de markt krap is, kan een beetje extra informatie het verschil maken tussen de rest van de stapel en een uitnodiging.

• Motivatiebrief: Stel jezelf als koppel kort voor. Waarom zoeken jullie een woning, wat doen jullie in het dagelijks leven en waarom passen jullie goed in dit specifieke huis of deze buurt?
• Garantstelling (indien nodig): Als jullie inkomen net niet hoog genoeg is, kan een garantstelling van bijvoorbeeld ouders soms helpen, al accepteren niet alle verhuurders dit.

Let op de juridische status

Als jullie samen een contract tekenen, worden jullie contractuele medehuurders. Dit betekent dat jullie beiden 100% verantwoordelijk zijn voor het betalen van de volledige huur en voor eventuele schade. Gaan jullie uit elkaar? Dan kunnen jullie niet zomaar bepalen wie er blijft; daar moet de verhuurder mee instemmen.

Zijn jullie getrouwd of hebben jullie een geregistreerd partnerschap? Dan ben je vaak automatisch wettelijk medehuurder, zelfs als maar één van de twee het contract tekent. Bij gewoon samenwonen is het echter verstandig om beiden op het contract te staan voor gelijke rechten.