Het huurcontract tussentijds beëindigen: Hoe je de waarborgsom veiliggesteld

Het voortijdig verbreken van een huurcontract kan een kostbare aangelegenheid zijn als je de juridische spelregels niet nauwkeurig volgt. Of het nu gaat om een nieuwe baan, een onvoorziene gezinsuitbreiding of de aankoop van een eigen woning; je wilt de overgang naar uw nieuwe plek maken zonder dat uw waarborgsom achterblijft bij de vorige verhuurder. In de basis is een huurcontract een bindende afspraak, maar de Nederlandse wet biedt huurders de nodige flexibiliteit om onder een contract uit te komen zonder financiële kleerscheuren.

De sleutel tot het behouden van uw borg ligt in een combinatie van correcte schriftelijke opzegging en een vlekkeloze oplevering van de woning. Wanneer je zich aan de contractuele voorwaarden houdt en de woning achterlaat zoals afgesproken, heeft de verhuurder geen wettelijke grond om uw geld in te houden.

De opzegtermijn: Uw eerste prioriteit

De meest gemaakte fout die leidt tot het verlies van (een deel van) de borg, is een onjuiste opzegging. Wanneer je zich niet aan de opzegtermijn houdt, mag de verhuurder de huur over de resterende periode inhouden op uw waarborgsom.

Wettelijke regels voor huurders

In Nederland is de opzegtermijn voor een huurder gelijk aan de betalingstermijn. Omdat bijna iedereen de huur per maand betaalt, is de opzegtermijn vrijwel altijd één kalendermaand.

• Opzeggen per de eerste: Als je per 1 september uit de woning wilt, moet uw opzegging uiterlijk op 31 juli bij de verhuurder binnen zijn.
• Tijdelijke versus vaste contracten: Bij een tijdelijk contract (van bijvoorbeeld twee jaar) mag je sinds de nieuwe wetgeving vaak op elk moment tussentijds opzeggen met inachtneming van de opzegtermijn, tenzij er een minimale huurperiode is afgesproken die juridisch standhoudt.

Tip: Zeg altijd schriftelijk op via een aangetekende brief of een e-mail met ontvangstbevestiging. Dit is uw bewijs dat je tijdig bent gestopt.

De staat van de woning: Schade versus slijtage

Het grootste struikelblok bij het terugkrijgen van de borg is de fysieke staat van de woning. Verhuurders gebruiken gebreken vaak als reden om herstelkosten in te houden.

Het opnamerapport als referentie

Bij het einde van de huur wordt de woning vergeleken met het opnamerapport dat bij aanvang is gemaakt. Heeft je de muren paars geverfd terwijl ze wit waren? Dan moet je dit herstellen. Zijn de muren na vijf jaar wonen niet meer 'kraakhelder' wit door normaal gebruik? Dat heet normale slijtage en daarvoor mag de verhuurder niets inhouden.

Zelf herstellen is goedkoper

Indien er sprake is van schade (bijvoorbeeld een gat in de deur of een kapotte wastafel), herstel dit dan zelf voordat de inspectie plaatsvindt. Als de verhuurder een professioneel bedrijf moet inhuren voor deze reparaties, vallen de kosten vaak vele malen hoger uit dan wanneer je het zelf regelt.

‍

De inspectieprocedure: Voor- en eindinspectie

Dring altijd aan op een tweeledige inspectie. Dit is de beste manier om uw borg te beschermen tegen onverwachte claims.

1. De voorinspectie: Deze vindt ongeveer twee tot drie weken voor uw vertrek plaats. De verhuurder loopt met je door de woning en geeft specifiek aan wat er nog moet gebeuren. Dit document wordt door beiden ondertekend.
2. De herstelperiode: In de weken daarna voert je de gevraagde punten uit. Omdat je weet wat de verhuurder verwacht, minimaliseert je de kans op discussie bij de eindinspectie.
3. De eindinspectie: Op de dag van de sleuteloverdracht controleert de verhuurder alleen of de afgesproken punten uit de voorinspectie zijn uitgevoerd. Wordt de woning goedgekeurd? Laat de verhuurder dan direct het eindinspectierapport ondertekenen waarop staat 'akkoord bevonden'.

Onderhandelen bij een vast contract

Zit je vast aan een contract met een minimale looptijd (bijvoorbeeld een jaar) en wilt je na zes maanden weg? Dan is de waarborgsom vaak het onderpand bij de onderhandelingen.

• Nieuwe huurder voordragen: De meest effectieve manier om zonder boete of borg verlies weg te gaan, is door zelf een geschikte nieuwe huurder voor te dragen die het contract direct overneemt. Als de verhuurder hierdoor geen leegstand heeft, is er vaak ruimte om de minimale huurperiode te laten vallen.
• Afkoopregeling: In sommige gevallen kunt je een vastgesteld bedrag afspreken om het contract te verbreken. Zorg dat in deze overeenkomst expliciet wordt vermeld dat de rest van de waarborgsom na oplevering volledig wordt geretourneerd.

‍

Wat te doen bij onterechte inhouding?

Als de verhuurder de borg niet binnen de wettelijke termijn (veertien dagen bij geen schade, dertig dagen bij schade) teruggestort, moet je actie ondernemen.

• Specificatie eisen: De verhuurder mag niet zomaar een rond bedrag inhouden. Hij moet facturen of offertes overleggen over de herstelwerkzaamheden.
• Verhuurdersverklaring: Geef bij het weggaan aan dat je een verhuurdersverklaring nodig heeft voor uw nieuwe woning. Een verhuurder die deze positief invult, kan later moeilijk beweren dat je een wanbetaler was of de woning heeft uitgeleefd.

Uw borg veilig retour: Zo garandeert je een volledige terugbetaling

Uw waarborgsom is geen extra inkomen voor de verhuurder, maar uw eigen geld dat je in bruikleen heeft gegeven. Door strikt de opzegtermijnen te hanteren, zelf kleine gebreken te herstellen en een schriftelijk akkoord te eisen bij de eindinspectie, laat je geen ruimte voor onterechte inhoudingen. Een proactieve houding tijdens de laatste maand van uw huurperiode is de beste garantie op een volledige terugbetaling.